IVC Evidensia Recruiting-Datenschutzerklärung – Deutschland
Zuletzt aktualisiert: [Juni 2026]
Diese Mitteilung gilt für Bewerber und potenzielle Bewerber sowie für diejenigen, die an IVC-Bewerbungsprogrammen und -veranstaltungen teilnehmen, einschließlich derjenigen, die unser Rekrutierungsportal nutzen. Diese Mitteilung erklärt, wie wir Informationen über Sie sammeln, verwenden und schützen, mit wem wir sie teilen dürfen und wie Sie Ihre Datenschutzrechte auf personenbezogene Daten haben. Die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeiter, Auftragnehmern oder Kunden von IVC Evidensia ist nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung – dafür wird auf die entsprechenden Datenschutzerklärung zu diesen Zwecken verwiesen.
1. WER WIR SIND
Evidensia Deutschland GmbH, registriert bei Landsberger Straße 94
80339 München, sind der Verantwortliche für alle geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der EU-Datenschutzverordnung und der geltenden lokalen Datenschutzgesetze wie dem Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Wir setzen uns dafür ein, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Richtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte:
· per Post – Evidensia Deutschland GmbH
Landsberger Straße 94
80339 München
· per E-Mail – datenschutz@ivcevidensia.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter evidensia@planit.legal - Dr. Bernd Schmidt.
2. DIE ARTEN VON DATEN, DIE WIR EMPFANGEN UND VERWENDEN
Wir erhalten und verwenden folgende Informationen über Sie:
· Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung bereitstellen. Die Informationen, die Sie über sich selbst angeben, wenn Sie sich über das Rekrutierungsportal oder den Bewertungsprozess bewerben oder telefonisch, per E-Mail oder anderweitig mit uns korrespondieren, einschließlich Ihres Namens, Kontaktdaten, Berufserfahrung, Bildungsqualifikationen sowie alle Informationen, die Sie auf unserem Rekrutierungsportal einreichen oder hochladen (z. B. Informationen aus einem Lebenslauf), oder Informationen, die Sie in einem Vorstellungsgespräch geben, und Ergebnisse kompetenzbasierter Bewertungen während des Rekrutierungsprozesses sind Teil des Rekrutierungsprozesses. · Sensible Informationen: Soweit für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich, verarbeiten wir ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten), etwa, etwa um angemessene Vorkehrungen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu gewährleisten. Eine Verarbeitung erfolgt aber nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder soweit gesetzlich zulässig.
· Informationen von Dritten. Wir erhalten für den Bewerbungsprozess ggf. Informationen von Dritten. , Das kann insbesondere Ihrer berufliche Akkreditierung, Qualifikationen und die Eignung für eine Stelle betreffen. Diese Informationen können von folgenden Drittanbieter stammen (je nach durchgeführter Überprüfung und relevanter Position):
o Plattformen mit klarem berufichen/professionellem Fokus wie LinkedIn, VetClick und Vet Times, auf denen Kandidaten angeben, dass sie für die Arbeit verfügbar sind;
o Personalvermittlungsagenturen;
o Bildungseinrichtungen;
o Mitarbeiter von IVC Evidensia, die Sie an uns verwiesen haben; und
o Ehemaliger Arbeitgeber, Ausbilder oder Lehrer oder andere benannte Referenzen.
Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten für Zwecke des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie personenbezogene Daten, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind, nicht zur Verfügung stellen, kann das ggf. dazu führen, dass wir das Bewerbungsverfahren nicht oder nur eingeschränkt durchführen können. Das kann dazu führen, dass wir Sie nicht für eine Stellenbesetzung berücksichtigen. Sonst ergeben sich daraus keine Konsequenzen.
3. WIE WIR IHRE INFORMATIONEN VERWENDEN
Die untenstehende Tabelle gibt einen Überblick, wie wir Ihre Daten verwenden und die datenschutzrechtliche Rechtfertigung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verwenden Ihre Informationen im zulässigen oder nach geltendem Recht erforderlichen Umfang, um:
· mit Ihnen zu kommunizieren;
· Sie für Beschäftigungsstellen zu identifizieren und bewerten;
· Ihre Qualifikationen für die Beschäftigung zu ermitteln und zu validieren;
· alle notwendigen, angemessenen Anpassungen in Bezug auf Ihre persönlichen Anforderungen vorzunehmen;
· Sie über neue Positionen zu informieren, die zu Ihrem Profil passen;
· Ihnen Benutzerunterstützung auf unserem Portal zu bieten;
· unseren Rekrutierungsprozess zu verbessern;
· unserer Website, das Rekrutierungsportal und weiterer Online-Dienste zu verwalten; das schließt Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Forschung, statistischer und Umfragezwecke ein; und
· unsere Website und das Rekrutierungsportal technisch zu schützen.
Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung mit Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung i.S.d. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
4. WIE WIR IHRE INFORMATIONEN TEILEN
Wir werden Ihre Informationen innerhalb und außerhalb der IVC Evidensia Unternehmensgruppe teilen, soweit das für die Bearbeitung ihrer Bewerbung und die oben beschriebenen Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Wir teilen Ihre Informationen mit ausgewählten Empfängern. Diese Kategorien von Empfängern umfassen:
· IVC Evidensia interne Service Center für die Unterstützung des Bewerbungsprozesses und technische Unterstützung.
· IT-Dienstleister wie der Rekrutierungsportal-Anbieter und IT-Support-Dienste auf unserer Website sowie andere Online-Dienste;
· Dienstleister wie Such- oder Personalvermittlungsfirmen, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Interviewprozess, der Rekrutierung und der Bewerberverfolgung sowie der Mitarbeiterverwaltung erbringen;
· Berufsverbände, um die von Ihnen im Rahmen Ihres Antrags angegebenen Informationen zu überprüfen; und
· Referenzen, die Sie uns genannt haben, um Informationen zu Ihrer Person zu verifizieren.
Ihre Informationen können an Dritte weitergegeben werden, wenn wir einen Teil unseres Geschäfts oder Vermögenswerte verkaufen, übertragen, fusionieren, zusammenlegen oder neu organisieren oder mit einem anderen Unternehmen fusionieren, erwerben oder ein Joint Venture gründen oder einem potenziellen Käufer, neuen Eigentümer oder einer anderen Drittpartei, die an Änderungen unseres Unternehmens beteiligt ist, offenlegen.
5. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN
In einige unserer Geschäftsprozesse können personenbezogene Daten Unternehmen der IVC Evidensia Unternehmensgruppe oder Drittanbietern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (dem "EEA") bereitgestellt werden. Das betrifft, beispielsweise Indien und die Vereinigten Staaten von Amerika. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übertragen, stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten weiterhin nach denselben Standards geschützt werden, indem wir:
· Prüfen, ob in dem Land ein von der EU-Kommission bestätigtes, angemessenes Datenschutzniveau besteht ; oder
· für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bei dem Empfänger Maßnahmen getroffen sind, die einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten (z. B. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und entsprechende ergänzende technisch-organisatorische Maßnahmen).
Bitte kontaktieren Sie uns über die in Abschnitt 1 (Wer wir sind) angegebenen Details, wenn Sie weitere Informationen zu den spezifischen Schutzmaßnahmen benötigen, die wir bei der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR anwenden.
6. DIE SICHERHEIT IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir haben technisch-organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingerichtet, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, zu kontrollieren, wer darauf zugreifen kann, und um etwaige Sicherheitsverletzungen oder Bedrohungen zu erkennen.
Der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ist auf Mitarbeiter, Agenten, Auftragnehmer und Dienstleister beschränkt, die sie für ihre Arbeit benötigen. Diese sind verpflichtet, unseren Anweisungen zu folgen und sind an Vertraulichkeits- und Datenschutzvereinbarungen gebunden.
Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher ist. Obwohl wir unser Bestes tun und entsprechende technisch-organisatorische Maßnahmen getroffen haben, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit, der über unsere Online-Dienste oder unser Rekrutierungsportal gesendeten Informationen nicht absolut garantieren.
7. DATENSPEICHERUNG
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen wir sie gesammelt haben. Dazu gehört die Erfüllung rechtlicher, regulatorischer, steuerlicher oder buchhalterischer Anforderungen sowie die Bearbeitung rechtlicher Ansprüche. Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen einer Bewerbung erhalten haben, werden daher in der Regel innerhalb von 6 Monaten nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Wenn Ihre Bewerbung für eine konkrete Stelle erfolglos ist, wir Ihr Profil aber für andere Stellen interessant finden, bitten wir ggf. um Erlaubnis bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu behalten, falls sich eine zukünftige Beschäftigungsmöglichkeit ergibt, die Sie interessieren könnte. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur zu diesem Zweck mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung auf. Die Aufbewahrungsdauer beträgt 12 Monate ab der Einwilligung.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie die Stelle annehmen, werden die während des Rekrutierungsprozesses gesammelten personenbezogenen Daten, die für den Eintritt oder die Erfüllung Ihres Arbeitsverhältnisses erforderlich sind, Ihrer Personalakte hinzugefügt. Sie erhalten eine neue Datenschutzerklärung, die die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten erklärt.
8. IHRE RECHTE
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, einschließlich des Rechts, Folgendes anzufordern:
· Auskunft darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden;
· eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten;
· dass wir alle ungenauen personenbezogenen Daten korrigieren oder unvollständige personenbezogene Daten unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung berichtigen;
· dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen;
· Ihre Einwilligung widerrufen, wenn Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben;
· Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben;
· dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten komplett oder teilweise einstellen; und
· dass wir Teile Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Anbieter übertragen, bei dem wir diese personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen gesammelt haben.
Ein Anfrage auf Rechte von Datenpersonen bedeutet nicht automatisch, dass wir Ihnen alle angeforderten Informationen zur Verfügung stellen oder die Anfrage erfüllen können – einige Rechte sind eingeschränkt, und gesetzliche Ausnahmen können gelten.
Sollten Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, Ihre Rechte auf personenbezogene Daten ausüben oder eine Beschwerde einreichen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die in Abschnitt 1 (Wer wir sind) genannten Details. Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.
9. VERÄNDERUNGEN
Wir werden zukünftige Änderungen dieser Richtlinie auf dieser Seite veröffentlichen. Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei, um Updates oder Änderungen an dieser Richtlinie zu sehen