IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit aktuell über 2.600 Standorten in 20 Ländern. Dank der Zusammenarbeit in einer großen, paneuropäischen Gruppe können Synergien genutzt und die gemeinsamen, ambitionierten Ziele erreicht werden. Tierärzte und Spezialisten aus unterschiedlichsten Fachgebieten arbeiten interdisziplinär zusammen, was den raschen und effektiven Erfahrungsaustausch fördert und hilft, die Qualität unserer tiermedizinischen Leistungen stetig zu verbessern.

In der DACH‑Region betreiben wir ca. 150 Praxen und Kliniken, die unsere Mission teilen: Tiermedizin auf höchstem Niveau – getragen von exzellenten Teams, moderner Ausstattung und verantwortungsvollem Handeln.

Zur Stärkung unserer Standards in der DACH‑Region suchen wir eine:n HSE-Koordinator:in (Health, Safety & Environment), der/die gemeinsam mit einem überregionalen Dienstleister alle relevanten Gesundheits-, Sicherheits-, Hygiene- und Umweltaufgaben koordiniert und weiterentwickelt.

Die Rolle ist im Central Operations Team angesiedelt und arbeitet eng mit Medical, HR, Field Operations und unseren Standortleitungen zusammen.

Deine Aufgaben

1. Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit (40%)

• Koordination aller H&S‑Aktivitäten über alle Standorte hinweg in Zusammenarbeit mit einem externen HSE‑Partner

• Unterstützung bei Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines standortübergreifenden Arbeitsschutzmanagements

• Mitarbeit bei Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Notfallplänen

• Begleitung interner Audits, Begehungen und Unfallanalysen sowie Ableitung sinnvoller Präventionsmaßnahmen

• Sicherstellung einer transparenten, strukturierten Berichterstattung

2. Hygiene & Infektionsprävention (25%)

• Koordination von Entwicklung und Implementierung der Hygienekonzepte im Klinikverbund gemeinsam mit dem externen Dienstleister

• Sicherstellung der Einhaltung von RKI‑, DGUV‑ und länderspezifischen Hygienerichtlinien

• Enge Zusammenarbeit mit den Klinikteams und Koordination von Schulungen

3. Umwelt‑ & Nachhaltigkeitskoordination (25%)

• Koordination aller umweltrelevanten Themen mit einem externen Partner (Abfallmanagement, Gefahrstoffe, Ressourcenverbrauch etc.) unter Einhaltung umweltrechtlicher Anforderungen

• Steuerung umweltbezogener Risikoanalysen, Audits und externer Prüfungen inkl. Umweltmanagementsystem

• Weiterentwicklung von Umwelt- und Nachhaltigkeitsstandards innerhalb der DACH‑Region

4. Röntgensicherheit / Strahlenschutz (10%)

• Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister zur Sicherstellung aller regulatorischen Anforderungen im Bereich Strahlenschutz

• Erstellung und Aktualisierung von Strahlenschutzanweisungen sowie Koordination der Strahlenschutzunterweisungen für die Mitarbeitenden

• Begleitung externer Prüfungen und behördlicher Abnahmen

Was du in dieser Rolle bewegst

Du koordinierst externe Partner verlässlich, sorgst für klare Prozesse und transparente Berichterstattung, stärkst unsere HSE‑Kultur und bist zentrale Ansprechperson für interne Teams und Behörden.

Das bringst du mit

• Studium oder Ausbildung im Bereich Hygienemanagement, Qualitätsmanagement, Gesundheitswesen, Tiermedizin oder einem verwandten Feld

• Kenntnisse relevanter Standards (ArbSchG, DGUV, StrlSchV, RKI‑Empfehlungen, Umweltgrundlagen, ISO 50001, EMAS, ISO 140001)

• Erfahrung in Erstellung von Policies, SOPs und Risikobewertungen

• Zusatzqualifikationen im Arbeitsschutz oder HSE (z. B. DGUV‑Koordinator:in, SiGeKo, HSE‑Zertifikate) sind wünschenswert

• Erfahrung im Praxis‑ oder Klinikbetrieb – idealerweise tiermedizinisch – ist ein Plus

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, SharePoint)

• Reisebereitschaft (bis zu 50%)

• Sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Pragmatismus und Durchsetzungsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum

• Eigener Verantwortungsbereich, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege

• Flexible Arbeitszeiten, selbstbestimmt auf Basis der Anforderungen der Rolle

• Leistungsgerechte Bezahlung

• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie die Möglichkeit auf bis zu weiteren 30 Tagen unbezahlten Urlaub

• Workation

• Kostenfreier Zugang zu Nilo Health (digitale Plattform für mentale Gesundheit & Coaching)

• Rabatte für Mitarbeitende (Corporate Benefits)

• Firmenwagen sowie Laptop und Mobiltelefon

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin.

Bei Rückfragen wende dich gerne an unser Recruiting-Team unter recruiting@ivcevidensia.de